Whistleblower Formular

Bei Wood & Energy messen wir Ethik, Integrität und gegenseitigem Respekt in all unseren Aktivitäten eine besondere Bedeutung bei. Um ein verantwortungsvolles Arbeits- und Geschäftsumfeld zu gewährleisten, stellen wir ein Hinweisgebersystem zur Verfügung, das sowohl unseren Mitarbeitenden als auch externen Stakeholdern mit Bezug zum Unternehmen offensteht.

Über dieses System können in gutem Glauben und ohne finanzielle Gegenleistung mutmaßliche Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften oder unsere ethischen Grundsätze gemeldet werden, insbesondere:

• Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten
• Betrug oder Beeinträchtigungen finanzieller Interessen; Verstöße in Bezug auf Sicherheit, Umwelt, öffentliche Gesundheit,
• Menschenrechte, Datenschutz, Wettbewerb, die Bekämpfung von Steuer- und Sozialbetrug oder sonstige anwendbare gesetzliche Verpflichtungen.

Das Hinweisgebersystem kann von allen Personen genutzt werden, die in einem beruflichen Zusammenhang mit Wood & Energy stehen, darunter Mitarbeitende, Praktikanten, Verwaltungsratsmitglieder, Subunternehmer, Lieferanten, Partner sowie weitere externe Stakeholder.

Hinweise können namentlich oder anonym über das nachstehende Formular eingereicht werden. Wir empfehlen jedoch namentliche Meldungen, da diese die Bearbeitung des Falls erleichtern.

Wood & Energy gewährleistet:

• Die Zugänglichkeit des Systems: Das Meldesystem steht allen Stakeholdern jederzeit zur Verfügung
• Keine Repressalien: Personen, die in gutem Glauben einen Hinweis abgeben, müssen keine Sanktionen oder diskriminierenden Maßnahmen befürchten
• Vertraulichkeit: Die Identität der hinweisgebenden Person sowie die übermittelten Informationen werden streng vertraulich und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandelt.

Jede Meldung wird innerhalb von 7 Tagen bestätigt. Nach Prüfung kann der Fall abgeschlossen oder eine interne Untersuchung eingeleitet werden. Eine Rückmeldung erfolgt spätestens innerhalb von 3 Monaten nach der Eingangsbestätigung (in begründeten Fällen verlängerbar auf bis zu 6 Monate).

Wir bitten Sie, dieses Formular verantwortungsvoll und in gutem Glauben zu nutzen.